Costes adicionales en la Rentabilidad estimada

Costes adicionales en Cofrai

La pestaña Rentabilidad estimada de cada sede compara los ingresos anuales de cada frecuencia con su coste anual. Hasta ahora ese coste se calculaba solo con la mano de obra: la duración estimada de la visita multiplicada por el coste/hora del técnico.

Con los costes adicionales puedes registrar también los gastos que genera cada visita — dietas, kilometraje, alojamiento u otros — para que el coste anual y el margen de la sede reflejen la realidad. Introduces los importes una vez por frecuencia y Cofrai los multiplica automáticamente por las visitas al año.

1. Añadir costes adicionales a una frecuencia

Objetivo: registrar los gastos por visita de una frecuencia para afinar su coste anual.

1. Desde Sedes → abre la sede → pestaña Rentabilidad estimada.
2. En la fila de la frecuencia, haz clic en Editar detalles.
3. Introduce los importes por visita y haz clic en Guardar.

Campos del formulario "Editar detalles":

• Duración estimada (min) → sobrescribe la duración calculada de la visita; déjalo vacío para volver al cálculo automático.
• Precio teórico → precio de referencia por visita para trabajos que no se facturan; te lo explicamos en su propio artículo.
• Dietas → importe de las dietas de cada visita.
• Kilometraje → coste del desplazamiento de cada visita, en euros (no en kilómetros).
• Alojamiento → coste de alojamiento de cada visita, si requiere pernocta.
• Otros → cualquier otro gasto por visita que quieras imputar.

⚠️ Nota: Todos los importes son por visita. Cofrai los multiplica por las visitas al año de la frecuencia para calcular el coste anual: 30 € por visita en una frecuencia trimestral (4 visitas al año) suman 120 € al coste anual.

2. Cómo se reflejan en la rentabilidad

Objetivo: interpretar la columna de costes adicionales y los desgloses del coste anual.

• La columna Costes adicionales muestra el total anual (importe por visita × visitas al año). Pasa el ratón por encima para ver el desglose por concepto y el cálculo anualizado.
• La columna Coste anual suma la mano de obra y los costes adicionales; al pasar el ratón verás el desglose (Mano de obra / Costes adicionales).
• Las tarjetas superiores (Coste anual total, Beneficio anual, Margen global) y las columnas Margen (€) y Margen (%) se actualizan automáticamente.

⚠️ Nota: Los costes adicionales se suman al coste anual aunque la sede no tenga configurado el coste/hora del técnico.

3. Rentabilidad agregada de todas las sedes

Objetivo: ver el efecto de los costes adicionales en el listado global de sedes.

En Analítica → Rentabilidad Sedes, el coste anual de cada sede incluye los costes adicionales de todas sus frecuencias, así que el beneficio y el margen del listado también los reflejan.

4. Modificar o quitar los costes

Objetivo: actualizar los importes o volver al cálculo solo con mano de obra.

1. Abre de nuevo Editar detalles en la frecuencia.
2. Cambia los importes — o déjalos vacíos para eliminarlos — y haz clic en Guardar.

⚠️ Nota: Para editar los costes necesitas el permiso Editar analítica; con Ver analítica puedes consultar la pestaña pero no modificarla.