Precio teórico por frecuencia

El precio teórico en Cofrai

Hay visitas que no se facturan una a una o en las que el importe facturado es distinto al valor real del trabajo: una cuota anual que cubre revisiones trimestrales, frecuencias marcadas como No facturable o trabajos incluidos en un contrato. En esos casos, la rentabilidad y la productividad estimadas los valoraban a 0 o con la cuota completa, y las cifras no reflejaban el valor real de cada visita.

El Precio teórico es un importe de referencia por visita que defines en cada frecuencia de una sede con frecuencias avanzadas. Cuando lo rellenas, Cofrai lo usa en todas las estimaciones: rentabilidad estimada de la sede, productividad de técnicos, facturación asociada y planificación mensual.

El precio teórico no afecta a la facturación real: no genera facturas ni cambia la métrica de Facturación generada.

1. Definir el precio teórico de una frecuencia

Objetivo: asignar el precio de referencia de cada visita al crear o editar una frecuencia.

1. Abre la Sede → pestaña Frecuencias avanzadas.
2. Haz clic en Editar sobre la frecuencia (o en Añadir frecuencia para crear una nueva).
3. Rellena el campo Precio teórico con el importe por visita.
4. Haz clic en Guardar.

Campos relacionados del formulario de frecuencia:

• Cuota → lo que se factura realmente por la frecuencia. No cambia.
• Precio teórico → importe de referencia por visita para las estimaciones. Es opcional y está disponible aunque la frecuencia sea facturable.

⚠️ Nota: dejar el campo vacío no es lo mismo que poner 0. Vacío significa que la frecuencia sigue calculándose como hasta ahora (cuota o tarifa); 0 significa que la visita vale realmente 0 €.

2. Editar el precio teórico desde la rentabilidad estimada

Objetivo: ajustar el precio teórico sin salir del análisis de rentabilidad de la sede.

1. Abre la Sede → pestaña Rentabilidad estimada.
2. En la fila de la frecuencia → haz clic en Editar detalles.
3. Modifica el Precio teórico y haz clic en Guardar.
4. La fila se recalcula al momento: los Ingresos anuales pasan a ser precio teórico × visitas al año.

⚠️ Nota: el campo Precio teórico solo aparece si tu usuario tiene permiso para editar las frecuencias de la sede. Sin ese permiso, Editar detalles solo permite cambiar la duración estimada.

3. Dónde se usa el precio teórico

Objetivo: saber qué cifras cambian cuando una frecuencia tiene precio teórico.

• Sede → Rentabilidad estimada → los ingresos de la frecuencia se calculan con el precio teórico. Al pasar el cursor por el importe verás el desglose (Precio teórico × visitas/año).
• Analítica → Rentabilidad Sedes → los ingresos de cada sede incluyen las frecuencias con precio teórico, también las no facturables.
• Analítica → Productividad de Técnicos → la métrica Facturación estimada suma el precio teórico de los trabajos de esa frecuencia, aunque el trabajo ya esté facturado.
• Gestión de trabajos → la columna Facturación asociada muestra el precio teórico en los trabajos que todavía no se han facturado. El Calendario muestra el mismo importe como Facturación estimada.
• Planificación mensual → la columna Facturación estimada usa el precio teórico.

⚠️ Nota: en Facturación asociada, si el trabajo ya tiene factura se muestra el importe facturado, no el precio teórico. Solo la Productividad de Técnicos usa siempre el precio teórico.

4. Importar el precio teórico

Objetivo: cargar el precio teórico de muchas frecuencias a la vez.

1. En la importación de datos → descarga la plantilla del módulo Frecuencias.
2. Rellena la columna Theoretical Fee (es la última columna de la plantilla).
3. Importa el archivo como de costumbre.

⚠️ Nota: una celda vacía deja la frecuencia sin precio teórico; un 0 se guarda como precio real de 0 €. No se aceptan importes negativos.