Aprende cómo crear, configurar y aplicar portes y otros tipos de costes extra dentro de cualquier factura.
1. Acceder a la página de Costes adicionales
Para definir portes y otros costes adicionales, primero debes acceder a la sección correspondiente dentro de Cofrai.
• Abrir el menú lateral → Desde el panel principal, despliega el menú en la parte izquierda de la pantalla.
• Entrar en Ajustes avanzados → Haz clic en Ajustes avanzados para ver las opciones de configuración avanzada de tu instancia.
• Acceder a Costes adicionales → Selecciona Costes adicionales para entrar en la página donde podrás crear y gestionar portes y otros costes extra.
En la siguiente imagen puedes ver cómo acceder a la sección de Costes adicionales desde el dashboard.
2. Crear un tipo de coste adicional
Una vez dentro de la página de Costes adicionales, puedes crear todos los tipos de portes o costes que necesites para después aplicarlos en tus facturas.
- Hacer clic en “Añadir coste adicional” → En la parte superior derecha verás el botón Añadir coste adicional. Al pulsarlo, se abrirá una ventana emergente.
- Rellenar los datos del coste adicional → En esta ventana podrás definir:
- Nombre → Por ejemplo: Portes, Desplazamiento, Coste administrativo
- Descripción → Información opcional para detallar cuándo se usa
- Impuesto → Elige el tipo de Impuesto que aplica
- Importe → El valor que se añadirá a las facturas (se podrá cambiar en cada factura)
- Guardar el coste → Pulsa Guardar para que el coste adicional quede registrado y disponible para usar en cualquier factura.
Debajo puedes ver la ventana que aparece al crear un coste adicional:
3. Aplicar un coste adicional en una factura
Una vez creado el coste adicional estándar, ya puedes utilizarlo dentro de cualquier factura.
- Acceder a las facturas → En el menú lateral izquierdo, haz clic en Administración y luego en Facturas para abrir el listado completo.
- Seleccionar la factura → Elige la factura donde deseas aplicar el coste adicional y ábrela.
- Ir al panel de resumen → Baja hasta en panel de resumen de la factura, abajo a la derecha.
- Aplicar un coste adicional → En el panel resumen, a la derecha, verás la opción Costes adicionales.Al hacer clic, podrás seleccionar uno de los costes adicionales estándar que creaste previamente.
El coste se sumará automáticamente al subtotal de la factura.
Cómo se diferencia un coste adicional de un descuento y de una línea
Los costes adicionales funcionan de forma
- Un descuento disminuye el subtotal de la factura, mientras que el coste adicional aumenta el total de la factura, ya que representa un cargo extra (portes, transporte, gestión, tasas, recargos, etc.).
- El coste adicional es distinto a una línea normal de una factura, porque los descuentos aplicados a la factura NO se aplican a los costes adicionales.
- Por ejemplo si la factura tiene un descuento global del 10% y un coste de portes de €20, el descuento NO se aplicará al coste de portes.
4. Generar el PDF con los costes adicionales aplicados
Después de guardar los cambios en la factura, ya puedes generar el PDF donde aparecerá reflejado el coste adicional.
• Abrir el menú de opciones → En la parte superior derecha de la página de la factura, haz clic en el icono de los tres puntos.
• Seleccionar “Generar PDF” → Se creará automáticamente el documento en formato PDF.
Dentro del PDF verás:
• El coste adicional listado claramente, igual que una línea más dentro del cálculo final.
• El importe total actualizado, mostrando cómo el coste adicional incrementa la base imponible y el total con impuestos.
• En la zona de resumen, el coste aparecerá separado de los descuentos para dejar claro que se trata de un cargo extra.
En la siguiente imagen puedes ver cómo aparece el coste adicional reflejado dentro del PDF final ("coste x").
