Descubre cómo acceder, generar y revisar el documento de generalidades, que reúne la información principal de una instalación dentro de Cofrai, según norma UNE 23580-1
1. Acceder a la Revisión correspondiente
Para generar el documento de Generalidades, primero necesitas acceder a la Revisión de una Sede concreta.
• Formas de acceso → Existen diferentes maneras de acceder a una revisión dentro de Cofrai: desde Clientes, Panel de control, Calendario, Geoplanning o desde la tabla de Gestión de trabajos.
• Consultar guía completa → 👉 Consulta el artículo Cómo acceder a las Revisiones existentes para ver todos los métodos explicados paso a paso y elegir el que prefieras.
2. Generar el documento de Generalidades
Una vez dentro de la Revisión, puedes generar el documento de Generalidades de forma rápida.
• Bajar a la sección “Documentos” → Dentro de la revisión, baja a la sección de Documentos en la parte inferior.
• Seleccionar “Página de generalidades” → Busca el documento en la lista y haz clic en Generar.
• Descargar o editar → Una vez generado, podrás descargar el documento o visualizarlo directamente desde Cofrai.
En el siguiente vídeo puedes ver cómo acceder a la sección de Documentos dentro de la Revisión y editar el documento de generalidades.
3. Completar los campos principales de la Página de generalidades
Una vez abierto el formulario de la Página de generalidades, encontrarás los siguientes campos.
3.1. Campos generados automáticamente
• Número de Registro Industrial → Este campo se completa automáticamente con la información registrada en el sistema.
• Técnico responsable del mantenimiento → Indica el técnico responsable de la revisión.
• Técnicos ejecutores del mantenimiento → Lista de los técnicos que participaron en la ejecución de la revisión.
• Declaración de habilitaciones → Texto generado por defecto según los datos de la empresa, pero puede editarse si es necesario.
• Representante de la propiedad de la instalación → Se rellena automáticamente con el Contacto de mantenimiento de la Sede. Se puede también rellenar manualmente.
• Representante de la propiedad responsable del mantenimiento → También corresponde al Contacto de mantenimiento de la Sede. Se puede también rellenar manualmente.
Fecha del mantenimiento → Campo generado automáticamente por Cofrai según la fecha de ejecución de la revisión.
• Tipo de mantenimiento → Indica la periodicidad del mantenimiento (por ejemplo, Trimestral o Anual).
• Empresa responsable del último mantenimiento → Información de la empresa mantenedora; puede editarse si es necesario.
• N.º registro industrial de la empresa responsable del último mantenimiento → También puede editarse, según corresponda.
• Fecha del último mantenimiento → Se completa automáticamente por Cofrai con la fecha registrada en la última revisión.
• Revisiones trimestrales realizadas por → Campo determinado automáticamente por Cofrai:
– Si la sede tiene mantenimiento trimestral, aparecerá “Empresa habilitada”.
– Si la sede tiene mantenimiento anual, mostrará “Propiedad o usuario de la instalación”.
En la siguiente imagen puedes ver los campos principales del formulario de la Página de generalidades.
3.2. Campos relacionados con la Sede
Los siguientes campos provienen directamente de la información registrada en la Sede. Si necesitas completarlos o modificarlos, puedes hacerlo desde la ficha de Sede (como se muestra en el siguiente vídeo) o dentro del propio formulario de la página de generalidades de la Revisión:
• Fecha de puesta en marcha
• Requiere OCA (sí/no)
• Empresa responsable de la última inspección OCA
• Fecha de la última inspección OCA
• Fecha de la siguiente inspección OCA
En el siguiente vídeo puedes ver cómo acceder a la ficha de Sede para actualizar los datos relacionados con la OCA.
4. Guardar y descargar el documento de Generalidades
Una vez que hayas completado o revisado todos los campos, podrás guardar los cambios y generar el documento en formato PDF.
• Guardar cambios → Haz clic en el botón Guardar para registrar toda la información introducida en la Página de generalidades.
• Volver al menú de documentos → Cierra la ventana del formulario para regresar al listado de documentos dentro de la Revisión.
• Descargar el documento → Haz clic en Descargar para generar el archivo PDF con toda la información actualizada.
En el siguiente vídeo puedes ver cómo guardar los datos de la Página de generalidades y descargar el documento en formato PDF desde el menú de documentos.
5. Incluir el documento de Generalidades en la Lista de comprobación
Cuando cierras una Revisión tendrás una opción de incluir esta página de generalidades como la primera página del documento de lista de comprobación. Simplemente tienes que activar esta opción y esta página se incluirá directamente en el documento.
