Ocultar los campos Zona y Sistema de los equipos

Zonas y sistemas en Cofrai

Cada equipo puede tener una Zona (la parte de la Sede donde está, por ejemplo «Garaje» o «Planta 1») y un Sistema (el conjunto de equipos al que pertenece, por ejemplo el sistema de detección de un almacén). Son muy útiles en Sedes grandes, pero si tu empresa no trabaja con ellos solo añaden desplegables vacíos en los formularios, columnas vacías en las tablas y filas sin datos en los documentos.

Desde Configuración → Parámetros puedes ocultar cada uno por separado:

Ocultar zonas de los equipos → quita la Zona en todas las Sedes.
Ocultar sistemas de los equipos → quita el Sistema en todas las Sedes.

Después, cada Sede puede volver a mostrar lo que hayas ocultado, para los clientes que sí trabajan con zonas o sistemas.

Ocultar no borra nada: la zona y el sistema de cada equipo se conservan, y vuelven a verse tal como estaban en cuanto vuelves a mostrar el campo.

1. Ocultar las zonas o los sistemas en toda tu cuenta

Objetivo: dejar de ver la Zona, el Sistema o los dos en todas las Sedes.

Ve a Configuración → Parámetros.
En la tarjeta Revisiones → marca Ocultar zonas de los equipos, Ocultar sistemas de los equipos o las dos casillas.
Haz clic en Guardar.

Por defecto las dos casillas están desmarcadas: si no tocas nada, todo se sigue viendo como hasta ahora.

[GIF: Configuración → Parámetros → tarjeta Revisiones → marcar Ocultar zonas de los equipos → Guardar → abrir una Sede y ver que la pestaña Zonas ya no aparece]

⚠️ Nota: Las dos casillas son independientes: puedes ocultar solo las zonas, solo los sistemas o ambos.

2. Volver a mostrarlas en una Sede concreta

Objetivo: mantener la Zona o el Sistema en las Sedes que los necesitan, aunque estén ocultos en el resto.

Ve a Clientes → Sedes y abre la Sede.
En la pestaña General → baja hasta el bloque Otros.
Marca Mostrar zonas de los equipos, Mostrar sistemas de los equipos o las dos.
Haz clic en Guardar.

A partir de ese momento, esa Sede vuelve a mostrar el campo en todas partes: su pestaña, la tabla y el formulario de los equipos, los trabajos y los documentos.

Las casillas solo aparecen para lo que tengas oculto en Parámetros: si solo ocultas las zonas, verás únicamente Mostrar zonas de los equipos; si no ocultas nada, no aparece ninguna.

[GIF: Sede → pestaña General → bloque Otros → marcar Mostrar zonas de los equipos → Guardar → la pestaña Zonas vuelve a aparecer]

⚠️ Nota: funciona en un solo sentido: una Sede puede volver a mostrar lo que tu cuenta oculta, pero no puede ocultar lo que tu cuenta muestra.

3. Dónde dejan de verse la Zona y el Sistema

Objetivo: saber qué cambia en las pantallas de una Sede que no muestra el campo.

Ficha de la Sede → desaparecen las pestañas Zonas y Sistemas.
Pestaña Equipos de la Sede → desaparecen las columnas Zona y Sistema, sus filtros y las acciones Asignar zona y Asignar sistema. Tampoco se pueden elegir en Editar campo, y la exportación a Excel sale sin esas columnas.
Formulario del equipo (al crearlo y al editarlo) → desaparecen los desplegables Zona y Sistema y la opción de crear una zona o un sistema nuevo desde el propio formulario.
Trabajos → en la pestaña Revisión desaparecen las agrupaciones Zonas y Sistemas (quedan Partes de revisión y Todos los equipos), y con ellas la opción de marcar como revisada una zona o un sistema completo. La tabla de equipos y la ventana de cada equipo tampoco los muestran.
Selector de equipos al añadir equipos a un trabajo, y certificados de servicio.

4. Qué pasa con los documentos

Objetivo: saber cómo quedan los PDF de una Sede que no muestra la Zona o el Sistema.

En la Lista de comprobación, el Informe de incidencias, los certificados y los listados de equipos en PDF desaparecen las columnas y filas de Zona y Sistema, aunque los equipos tengan esos datos.
Si la Sede no muestra los sistemas, el documento Resumen por Sistemas desaparece de la sección Documentos del Trabajo, y al cerrarlo deja de aparecer la opción Incluir resumen de sistemas en la lista de comprobación.
Si solo ocultas las zonas, el Resumen por Sistemas se sigue generando, sin la columna Zona.

⚠️ Nota: los documentos que ya estaban generados no cambian solos. Para que salgan sin Zona ni Sistema, haz clic de nuevo en Generar y después en Descargar.

5. Qué se conserva

Objetivo: tener claro que ocultar estos campos no borra ni cambia ningún dato.

La zona y el sistema de cada equipo se quedan guardados, también si editas y guardas el equipo mientras el campo está oculto. Cuando vuelves a mostrarlo, todo aparece como estaba.
Las zonas y los sistemas creados en cada Sede tampoco se borran.
Al usar Mover a otra sede desde la pestaña Equipos, las casillas Conservar la zona actual y Conservar el sistema actual solo aparecen si la Sede destino muestra ese campo. Si no lo muestra, Cofrai conserva igualmente la zona y el sistema del equipo y los crea en la Sede destino con el mismo nombre.
La Importación masiva sigue importando la zona y el sistema de los equipos.

⚠️ Nota: por ahora este ajuste se aplica a la web y a los documentos. La app de los técnicos sigue mostrando la Zona y el Sistema de los equipos.

En este vídeo te explicamos el funcionamiento de la opción para ocultar las zonas y los sistemas de los equipos.