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title: Gastos
description: Explicamos en detalle el funcionamiento de los flujos de trabajo en Cofrai - cómo definir flujos predefinidos, cómo activarlos y cómo asociar trabajos entre ellos.
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# Gastos

## Registra, organiza y asocia los gastos de tu empresa directamente en Cofrai

### **1. Gastos en Cofrai**

El módulo de Gastos permite centralizar todos los gastos de la empresa — tickets, recibos, facturas de proveedores poco habituales — y asociarlos con los usuarios, trabajos o presupuestos que los originaron. Se accede desde **Administración → Gastos**.

En la tabla de gastos encontrarás el detalle de cada registro: fecha, concepto, proveedor, categoría, importe, estado de pago y sus asociaciones.

### **2. Crear un gasto manualmente**

**Objetivo:** registrar un gasto introduciendo los datos a mano.

1. En la tabla de Gastos → haz clic en **Crear gasto**.
2. Si tienes la factura o ticket en formato archivo → súbelo en el campo de adjunto.
3. Rellena los campos del formulario:

**Campos del formulario "Crear gasto":**

- **Concepto** → nombre o descripción corta del gasto (ej: "Taxi aeropuerto").
- **Categoría** → selecciona una categoría. Puedes definir tus propias categorías desde la configuración.
- **Descripción** → campo opcional para añadir más detalle.
- **Fecha** → fecha en que se realizó el gasto.
- **Proveedor** → dos opciones: 
    - Si es un proveedor que ya tienes en Cofrai → selecciónalo desde el listado.
    - Si es un proveedor puntual → introduce simplemente el nombre. El CIF no es obligatorio en este caso.
- **Base imponible / Total** → puedes introducir uno de los dos y Cofrai calculará el otro automáticamente.
- **Estado de pago** → por defecto queda en **Pagado**. Puedes modificarlo si el gasto está pendiente.
- **Forma de pago** → campo opcional.
- **Usuario** → asocia el gasto al usuario que lo originó (ej: el técnico que cogió el taxi).
- **Trabajo o Presupuesto** → si el gasto está vinculado a un trabajo o presupuesto concreto, puedes asociarlo aquí.
- **Nota interna** → campo opcional para dejar comentarios internos.

1. Una vez completados los campos → haz clic en **Guardar**.

**![Gastos a mano](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/Gastos%20a%20mano.gif?width=670&height=283&name=Gastos%20a%20mano.gif)**

### **3. Crear un gasto extrayendo los datos con IA**

**Objetivo:** usar la extracción automática por inteligencia artificial para rellenar los datos del gasto a partir de una foto o archivo del ticket o factura.

1. En la tabla de Gastos → haz clic en **Crear gasto**.
2. Sube el archivo del ticket o factura en el campo de adjunto.
3. Haz clic en **Extraer con IA**.
4. Espera unos segundos — Cofrai analizará la imagen y extraerá automáticamente: proveedor, CIF, fecha, importe, base imponible y descripción.
5. Revisa los datos extraídos y corrígelos si es necesario.
6. Haz clic en **Aplicar** para volcar los datos al formulario.
7. Completa los campos restantes si hace falta (usuario, trabajo, presupuesto, nota interna) → haz clic en **Guardar**.

 

**![OCR gastos (1)](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/OCR%20gastos%20(1).gif?width=670&height=309&name=OCR%20gastos%20(1).gif)**

**En este video te explicamos el funcionamiento de los Gastos**

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