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title: Fotos y Descripciones en Presupuestos
description: Explicamos el funcionamiento de las fotos y descripciones en Presupuestos en Cofrai.
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# Fotos y Descripciones en Presupuestos

## Guía para adjuntar fotos y descripciones en Presupuestos

### **1. Activar fotos y descripciones en Presupuestos por defecto**

**Objetivo:** habilitar la opción que permite incluir imágenes y descripciones por defecto en los Presupuestos.

1. Desde el **dashboard** → abre el menú lateral izquierdo y Haz clic en **Configuración**.
2. Desplázate hacia abajo y selecciona **Parámetros.**
3. Dentro del bloque **Configuración general**, puedes activar los siguientes toggles:
   
   • **Valor predeterminado en mostrar descripción en presupuestos**  
   • **Valor predeterminado en mostrar imagen en presupuestos**

Cuando estos valores están activados, todos los presupuestos nuevos mostrarán por defecto la descripción y la foto asociada a cada línea, sin necesidad de habilitarlo manualmente.

**![step 1-capture-2025-12-10](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step%201-capture-2025-12-10.gif?width=670&height=435&name=step%201-capture-2025-12-10.gif)**

 

### **2. Añadir una foto al Producto/Servicio para que aparezca en los Presupuestos**

**Objetivo:** cargar la imagen del Producto/Servicio que se mostrará en los Presupuestos.

1. En el menú lateral izquierdo → haz clic en **Operativa** y selecciona **Productos** (o Servicios) para abrir el listado completo.
2. Busca y selecciona el **Producto/Servicio** al que quieres añadir una imagen.
3. Una vez dentro de la página específica del Producto/Servicio → desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección **Foto**.
4. Haz clic en **Añadir archivo** o **Subir archivo** y selecciona desde tu ordenador la imagen que deseas asignar al Product**o/Servicio.**
5. Cuando la imagen aparezca cargada en la vista previa → haz clic en **Guardar** para aplicar los cambios.

A partir de este momento, si la opción está activada en Parámetros, la foto del Producto/Servicio aparecerá automáticamente en los Presupuestos cuando se añada este producto como línea.

**![step 2-2](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step%202-2.gif?width=670&height=435&name=step%202-2.gif)**

 

### **3. Añadir una descripción al Producto/Servicio para mostrarla en presupuestos**

**Objetivo:** escribir la descripción del Producto/Servicio que aparecerá en los Presupuestos.

1. En la **misma página del Producto/Servicio** donde añadiste la foto → desplázate hacia arriba.
2. Localiza el bloque **Descripción.** Escribe la **descripción** del Producto/Servicio que quieras que aparezca en los Presupuestos. Puede incluir información técnica, características, uso del producto, etc.
3. Una vez completada la descripción → haz clic en **Guardar**.

A partir de ahora, cuando este Producto/Servicio se incluya en un Presupuesto, Cofrai mostrará automáticamente la descripción junto con la imagen (si también está configurada).

**![step 3-1](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step%203-1.gif?width=670&height=435&name=step%203-1.gif)**

### **4. Mostrar la foto y descripción de un Producto/Servicio ya creado**

**Objetivo:** Enseñar la foto y descripción de un Producto/Servicio ya definido.

1. En la ventana **Añadir línea** del presupuesto (la misma del paso anterior), ve al campo **Tipo creación** y selecciona **Por producto/Por servicio**.
2. Selecciona el **Producto/Servicio al que previamente añadiste la foto y la descripción** en su ficha.
3. Al seleccionarlo, Cofrai cargará automáticamente:  
   • El **concepto** del producto  
   • La **descripción** configurada  
   • La **imagen**, si existe  
   • El **impuesto** por defecto del Producto/Servicio

Esto garantiza que la línea del Presupuesto muestre correctamente la foto y la descripción asociada al Producto/Servicio.

![step5-1](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step5-1.gif?width=670&height=435&name=step5-1.gif)

### **5. Definir foto y descripción de una línea manual de un Presupuesto**

**Objetivo:** añadir una línea al Presupuesto, definir descripción y foto y activar la visualización de la imagen y/o descripción según lo configurado previamente.

1. En el menú lateral izquierdo → haz clic en **Ventas**. Selecciona **Presupuestos** para abrir el listado completo y elige el **presupuesto** en el que quieres trabajar (o crea uno nuevo).
2. Dentro de la página del presupuesto → desplázate hacia abajo hasta la sección **Líneas** yclica en una de las líneas existentes o crea una nueva en **Añadir línea**.
3. Al editar la línea ahora verás nuevas opciones:
   
     1. **Descripción →** Aqui  puedes escribir directamente la descripción que aparecerá en el pdf del Presupuesto. Si activaste la opción en Parámetros, este texto se mostrará automáticamente.
     2. **Foto → Aqui tendrás opción de añadir una foto a la línea**.Haz clic en **Choose File** para subir una imagen (formatos JPG o PNG, máximo 2 MB). Esta imagen se mostrará en la línea del presupuesto si la visualización está activada.
     3. **Visualización en presupuesto →** En la parte inferior encontrarás dos opciones de visualización, que definen si se enseña la foto y/o la descripción.
        
            1. **Imagen**
            2. **Descripción**

Según lo que actives, el Presupuesto mostrará la foto, la descripción o ambas.

![step4-Dec-10-2025-02-26-10-9567-PM](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step4-Dec-10-2025-02-26-10-9567-PM.gif?width=670&height=435&name=step4-Dec-10-2025-02-26-10-9567-PM.gif)

 

### **6. Generar el PDF del presupuesto con las imágenes y descripciones**

**Objetivo:** visualizar el resultado final del Presupuesto mostrando la foto y la descripción añadidas.

1. En la esquina superior derecha → haz clic en el botón de **tres puntos** (menú de acciones).
2. Selecciona **Generar nuevo PDF**.
3. Cofrai generará un PDF actualizado del presupuesto donde podrás ver:  
   • La **imagen** del producto  
   • La **descripción**  
   • El concepto, cantidad, precio e impuesto  
   • Cualquier otro contenido añadido

Este PDF es el documento final que puedes compartir con el cliente o descargar para tu archivo.

**![step6-1](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step6-1.gif?width=670&height=435&name=step6-1.gif)**

### **7. Ajustar la visualización de imágenes y descripciones en cada línea**

**Objetivo:** modificar si una (o varias) línea del Presupuesto muestra o no la imagen y la descripción asociadas.

1. Dentro del Presupuesto → desplázate nuevamente a la sección **Líneas**.
2. Cada línea del Presupuesto tiene un menú propio. Selecciona la línea que quieras editar.
3. Haz clic en la opción **Visualización en presupuesto**.
4. Se abrirán los botones para activar o desactivar:  
   • **Imagen**  
   • **Descripción**
5. Activa o desactiva según tus necesidades.
6. Guarda los cambios.

Podrás también seleccionar varias líneas y clicar en "**Visualización en presupuesto**" y podrás **definir para todas esas líneas la visualización de fotos y descripciones**, activando o desactivando los botones correspondientes.

Esto permite un control total por línea → Puedes mostrar solo la foto, solo la descripción, ambas o ninguna, según cómo quieras presentar el presupuesto al cliente.

**![step7.1](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step7.1.gif?width=670&height=435&name=step7.1.gif)**

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En este video te explicamos el funcionamiento de las fotos y descripciones en Presupuestos. 

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