Factura rectificativa por sustitución

Cuando necesitamos modificar una factura ya emitida (por ejemplo, cambiar el precio de un concepto o corregir información), debemos crear una factura rectificativa por sustitución.

A continuación se explica el proceso completo:

1. Requisitos previos

Antes de crear una factura rectificativa:

• La factura original debe estar creada y cerrada.

• La rectificativa siempre se genera desde la factura original.

2. Crear la factura rectificativa

1. Accede a la factura original.

2. Haz clic en el menú de los tres puntos (···).

3. Selecciona Crear factura rectificativa.

4. Elige el tipo de factura rectificativa:

   • Por diferencias

   • Por sustitución

3. Diferencia entre los tipos de factura rectificativa

Factura rectificativa por diferencias

Se utiliza cuando el cliente ha pagado un importe distinto al que debía.

Ejemplo:
Si el cliente pagó más de lo debido, se crea una factura por el importe que debemos devolverle.

Características:

• Es una factura de abono.

• Puede contener conceptos con importe negativo.

• Complementa a la factura original, pero no la anula.

Factura rectificativa por sustitución

Se utiliza cuando necesitamos modificar información de la factura original, como:

• Importes

• Conceptos

• Productos

Ejemplo:
En la factura original se indicó 15 € por el retimbre de un extintor, pero el importe correcto debía ser 20 €.

Características:

• Anula la factura original.

• La factura original queda sustituida por la nueva factura rectificativa.

4. Editar los conceptos de la factura

Una vez creada la factura rectificativa por sustitución:

1. Baja hasta la sección de Conceptos.

2. Edita la línea que quieras modificar.

3. Cambia el precio al valor correcto.

4. Guarda los cambios.

También puedes modificar otros campos, como:

• Producto

• Sección

• Concepto

• Cantidad

• Impuesto

• Retención

Una vez guardados los cambios, aparecerá el importe actualizado.

5. Cerrar la factura rectificativa

Cuando hayas terminado de revisar los cambios:

1. Haz clic en Cerrar factura.

2. El sistema generará el número de factura rectificativa.

A partir de ese momento podrás:

• Compartirla con el cliente

• Generar el PDF para enviárselo