En este artículo explicaremos las diferentes opciones que Cofrai ofrece para gestionar las bajas de los Equipos en una Revisión.
¿Cuándo dar de baja un Equipo?
La baja de un Equipo se utiliza cuando este ya no se va a usar o está fuera de servicio, por ejemplo, por rotura, sustitución o porque ha dejado de ser necesario. Cofrai permite dar de baja los Equipos de manera individual o en bloque, directamente desde la Revisión.
Opciones de Baja disponibles
Cuando el técnico accede a la Revisión, puede marcar como baja cualquier Equipo seleccionado. Estas son las opciones disponibles:
🗑️ Baja simple:
Marca el Equipo como dado de baja en el sistema. Se utiliza cuando el Equipo ya no se va a revisar ni a utilizar.
♻️ Baja y sustitución:
Permite dar de baja el Equipo y, al mismo tiempo, registrar su sustitución por otro nuevo. Es especialmente útil cuando el cambio se hace durante la Revisión. Al hacer la sustitución, se copian los cambos del Equipo antiguo al nuevo.
En ambos casos, durante la acción de baja, el sistema permitirá especificar la razón, para que quede documentado el motivo de la baja (por ejemplo, rotura, caducidad, etc.).
Razones de Baja
Cofrai permite elegir la razón de la baja del Equipo. Por defecto hay 3 opciones, aunque se pueden crear adicionales:
- Baja por rotura → El Equipo se registrará como Equipo NO conforme
- Baja por caducidad → El Equipo se registrará como Equipo NO conforme (es decir, es un equipo que caducó y no se ha sustituido por uno nuevo)
- Baja por renovación → El Equipo se registrará como Equipo conforme (es decir, es un equipo que se sustituyó por uno nuevo)
¿Cómo marcar un Equipo como baja?
💻 Desde la web:
Tenemos varias formas de hacerlo, con selección sin necesidad de entrar en el equipo o accediendo a este:
Selección
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Selecciona el Equipo o Equipos que quieras marcar como baja.
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Haz clic en "Otras acciones" y elige "Marcar como baja" o "Baja y sustitución".
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Elije el motive de baja. Si haces una baja y sustitución puedes copiar los campos y notas del Equipo antiguo al nuevo.
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Confirma la acción para que quede reflejada en la Revisión.
Detalle equipo
1. Accede al Equipo.
2. Marca la opción de baja, indicando el motivo de esta.
3. Si eliges el motivo de "Renovación" automáticamente preguntará si quieres sustituir - si confirmas dará la opción de copiar la información de las notas y campos del equipo a sustituir.
Una vez confirmada la acción, en el listado de Equipos encontrarás el antiguo cuyo código aparecerá con una "B" y el nuevo con el mismo código del anterior.
📱Desde la app:
Al igual que desde la web, tenemos varias formas de hacerlo, con selección o accediendo al equipo:
Selección
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Selecciona el Equipo o Equipos que quieras marcar como baja. Una vez seleccionados, aparecen una serie de acciones en la parte inferior.
2. Elige "Dar de baja" o "Baja y sustitución". Si se marca "Baja y sustitución" nos da la opción de copiar notas y campos.
Detalle equipo
1. Accede al equipo en cuestión.
2. Aparecen una serie de acciones, entre ellas "Dar de baja" o "Dar de baja y sustitución".
Si eliges la opción "Dar de baja y sustitución" saldrá un mensaje para confirmar la acción.
Una vez hecho aparecerán los cambios en el listado de Equipos.
⚠️ Importante:
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Los Equipos dados de baja se registran y ya no aparecen como activos en las futuras Revisiones.
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Si se elige "Baja y sustitución", el nuevo Equipo creado o vinculado pasará a formar parte de la Sede y estará disponible en la siguiente Revisión.