Cofrai permite fácilmente generar y compartir la factura de una Revisión cerrada.
En este artículo explicamos cómo se generan las facturas de Revisiones, tanto aplicando precios por cada producto revisado o cuotas de mantenimiento.
Generar la factura de una Revisión
Generar la factura de una Revisión es muy sencilla. Una vez cerrada la revisión, simplemente hay que elegir la opción de "Generar factura" y se desplegará un pequeño menú donde se tiene que seleccionar la serie de la factura y el tipo de precio de mantenimiento.
Al generar la factura, automáticamente se rellenan los campos de Cliente, Sede y Fecha y solo será necesario elegir los precios.
Precio por producto vs cuota de mantenimiento
Cofrai permite trabajar con dos formas distintas de facturar Revisiones periódicas:
- Precio por producto revisado → El valor de la Revisión se define según el número de Equipos que se revisan y el precio que se define para la periodicidad de la revisión de esos Productos (por ejemplo, se define que la revisión anual de un extintor de polvo 6kg es de 8,00€). Al generar la factura, Cofrai recoge el número de equipos de cada Producto en la Sede y prepara la factura con las cantidades y precios correspondientes.
- Cuota de mantenimiento → El valor de la Revisión se define como un importe fijo para toda la Sede.
Generar la primera factura de una Sede y definir precios
Una vez seleccionada la serie de la factura y el tipo de precio de mantenimiento, Cofrai genera la factura automáticamente, permitiendo al usuario definir los precios correspondientes.
Una vez definido la cuota de mantenimiento o los precios por producto, la factura se puede editar, cerrar y enviar normalmente. Se puede también añadir otros conceptos a la factura - Productos, Servicios u otros conceptos añadidos manualmente.
Una vez cerrada la factura, los precios que se definieron se guardan para Revisiones futuras de esa Sede de la misma periodicidad.
Generar nuevas facturas de Revisiones y incrementar precios
Una vez que los precios quedan guardados, cuando se generen nuevas facturas en la misma Sede (y la misma periodicidad) las facturas vendrán pre-rellenadas con esos precios.
El usuario podrá fácilmente editar los precios de la factura. Cofrai además da una opción de fácilmente incrementar los precios en un cierto porcentaje - solo es necesario definir el porcentaje de incremento y aplicar el nuevo precio.
Rafa lo explica en el siguiente video: