Cofrai te permite fácilmente crear cualquier tipo de trabajo: instalaciones, correctivos, entregas, retimbrados en taller, etc.
Trabajos y Revisiones en Cofrai
Cofrai distingue entre dos tipos de Órdenes de Trabajo:
- Revisiones → Revisiones periódicas de las Sedes del Cliente que se generan de forma automática según la periodicidad del contrato de la Sede y según el mes en que toca la Revisión anual
- Trabajos → Cualquier otro tipo de Trabajo que se tenga que hacer en una Sede, incluyendo:
- Instalación
- Correctivo
- Retimbre
- Recarga
- Entrega
- Recogida
- Sustitución
- Retimbre en taller
- Recarga en taller
- Reparación en taller
- Aviso
- Formación
- Estudio
- Otros
Los Trabajos por definición no se generan de forma recurrente, si no que se generan cuando surge la necesidad.
Crear Trabajos
Crear el Trabajo
Se puede crear Trabajos de dos formas:
- Desde la pestaña de "Órdenes de trabajo" que existe en la ficha de un Cliente o en la ficha de una Sede
- Desde el menú de "Órdenes de Trabajos" dentro de la sección de "Trabajos", y allí hacer clic en "Crear orden de trabajo"
Una vez le damos a crear el Trabajo, se nos abre una pantalla que permite crear el Trabajo, pudiendo elegir:
- El Cliente a quien se facturará el Trabajo
- La Sede donde se hará el Trabajo
- El ingeniero que firmará el Trabajo (si es necesario)
- El tipo de Trabajo a realizar, según explicamos arriba
- El estado del Trabajo
- El título del Trabajo
- El técnico o técnicos asignados a ese Trabajo
- Descripción del trabajo
- La fecha de planifiación y ejecución del Trabajo
- La duración estimada del trabajo
Adicionalmente permite añadir observaciones (A) sobre el Trabajo, visibles por los técnicos, y archivos (B) que puedan ser relevantes como fotos, planos, informes, etc.
Una vez rellenado todos los campos, le damos clic en "Crear".
Seleccionar Equipos del Trabajo
Una vez creado el Trabajo, se abre una nueva pestaña que permite elegir qué Equipos de la Sede seleccionada harán parte del Trabajo. Por ejemplo si se tienen que recoger 4 extintores, se seleccionan los extintores y se los añade al Trabajo.
Se verá un menú con todos los Equipos de la Sede y simplemente se tendrá que seleccionar los que correspondan. Se puede seleccionar los equipos:
- Individualmente, en el botón de "Añadir al trabajo".
- Conjuntamente, seleccionando los Equipos que se quiere y haciendo clic en "Añadir al trabajo" arriba.
La tabla también permite bucar y filtar equipos según se necesite.
Tabla de Órdenes de Trabajos
En la tabla de Órdenes de Trabajos (OTs) encontramos todo el detalle sobre todos los Trabajos y Revisiones en abiertos y pasados:
- Datos de los Clientes y Sedes correspondientes.
- Datos sobre el tipo de Trabajo o Revisión y sus estados.
- Datos de planificación con los técnicos asignados y fechas de planificación/ejecución.
La tabla de Órdenes de Trabajos nos ofrece varias opciones útiles:
- Buscar un Trabajo o Revisión por cualquier campo, usando el buscador en la parte superior derecha.
- Filtrar la lista de Órdenes de Trabajos usando uno o más filtros en la opción de filtrar en la parte superior derecha de la tabla. Explicamos en este artículo como usar los filtros.
- Quitar/añadir columnas de la tabla
- Acceder al Trabajo o Revisión pinchando en la línea correspondiente
- Descargar un listado de las OTs en formato Excel, seleccionando las OTs que se quiere exportar y eligiendo la opción de "Descargar" en la parte superior izquierda, dentro de "Abrir acciones"
- Borrar OTs, de la misma forma
- Asignar las OTs a uno o más técnicos, en la opción de "Asignar" dentro de "Abrir acciones"
