¿Cómo crear y editar Equipos?

En este artículo veremos como añadir y editar los Equipos de una Sede.

Ir a la Sede

Para crear Equipos accedemos a la Sede en concreto. Podemos hacerlo tanto desde Gestión de Sedes como desde el propio cliente desde la pestaña Sedes.

Desde Gestión de Sedes seguiríamos estos pasos: 

Menú Clientes → Submenú Gestión de Sedes → Seleccionar Sede → Pestaña Equipos.

Si lo hacemos desde el propio Cliente:

Menú Clientes → Submenú Gestión de Clientes → Seleccionar Cliente → Pestaña Sedes → Pestaña Equipos.

Una vez en la pestaña de Equipos encontraremos la tabla con los Equipos que ya tenga esa Sede.

Tabla de Equipos

En la tabla de Equipos de la Sede vemos la información de cada Equipo:

• Familia: encontramos la familia a la que se ha asociado ese producto
• Nombre del producto
• Modelo
• Código del equipo
• Identificador: con la información que hayamos puesto en el campo elegido como identificador, por ejemplo número de placa
• Zona en la que se encuentra ese equipo (por ejemplo "Garaje")
• Ubicación dentro de la sede donde se encuentra el equipo (por ejemplo "Plaza 34")
• Fabricante.
• Notas si hemos añadido en ese caso
• Fecha del último retimbre. 

 

Editar Equipos

Para modificar un equipo que ya existe clicamos en el icono del lápiz que encontramos a la izquierda de la columna familia. Una vez dentro cambiamos la información del campo que queramos.

Crear Equipo nuevo

Clicamos en el botón que encontramos en la parte superior derecha, el de "Crear equipo":

Se abre la ventana para crear el equipo, por lo que vamos rellenando todos los campos:

1. Elegimos el Producto.  Para poder crear el Equipo previamente tenemos que haber creado el producto, lo cual explicamos en este artículo. Una vez elegido el Producto se auto rellenan los campos de normativa y parte de revisión.
2. El código se pone de forma automática pero es editable, podemos poner el que queramos. 
3. De forma opcional podemos añadir la zona en la que se encuentra el Equipo. Si no está creada podemos hacerlo desde el campo de la derecha clicando el icono con el +.
4. Añadimos la ubicación de este en la sede.
5. Añadimos el resto de campos que cambiarán dependiendo de la Familia del Producto.

Una vez cumplimentados los campos veremos varias opciones:

• Guardar: ya queda el Equipo añadido en la Sede y aparecerá en las próximas revisiones.
• Duplicar: Iremos duplicando ese mismo Producto las veces que necesitemos sin tener que elegir el Producto cada vez. Posteriormente se tendrá que editar la información específica de cada Equipo como número de placa y ubicación.
• Creación masiva. Elegimos el número de Equipos que queremos crear y se crearán automáticamente, cambiando únicamente el código de cada uno. Posteriormente se tendrá que editar la información específica de cada Equipo como número de placa y ubicación.
  
  

Cuando estén los equipos creados ya aparecerán en las Revisiones que creemos en esta Sede.

Buscar Equipos

Para buscar un Equipo concreto accedemos al menú de Gestión de Equipos. Lo haremos siguiendo los siguientes pasos:

Menú Clientes → Submenú Gestión de Equipos.

En este apartado veremos una tabla con los equipos que hay en todas las sedes. En la cual podremos hacer varias acciones entre las que se encuentran:

• Búsquedas por algo en concreto como puede ser un número de placa de un Equipo y así localizar en qué Sede se encuentra.
• Filtros: añadir filtros para realizar una búsqueda más sencilla.
  
• Exportar en Excel el listado con los equipos seleccionados.
• Eliminar equipos seleccionados.
• Restaurar equipos que hayamos eliminado.

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En este video Natalia explica todo el proceso: