Consumo de stock en los trabajos

El consumo de stock en trabajos en Cofrai

Cuando un trabajo se finaliza o se cierra, Cofrai descuenta automáticamente del almacén todo el stock que se ha utilizado en él. No hace falta crear movimientos de stock manualmente: el propio trabajo es el que genera la salida.

Cofrai recoge los movimientos de stock de tres orígenes distintos y los muestra unificados en una sola tabla dentro del trabajo:

• Instalados → Equipos que el técnico ha instalado o sustituido por uno nuevo durante el trabajo.
• Ventas → líneas de tipo Producto que hayas añadido en la tabla de Ventas del trabajo.
• Materiales consumidos → material que añades tú directamente en la tabla de consumo, para reflejar lo que se ha gastado aunque no se facture ni corresponda a un Equipo.

⚠️ Nota: el consumo solo se produce cuando el trabajo pasa a Terminado o a Cerrado en web. Un trabajo marcado como Imposible no descuenta nada, porque el material no llegó a usarse.

1. Preparar los productos que deben descontar stock

Objetivo: marcar qué productos se controlan en almacén, para que Cofrai sepa cuáles tiene que descontar.

1. Ve a Catálogos y precios → Productos.
2. Abre el producto y, en la pestaña Datos generales, localiza el campo obligatorio Control de stock.
3. Selecciona la opción que corresponda:

Opciones del campo "Control de stock":

• Sin control de stock → el producto no se descuenta nunca. Aparecerá en la tabla del trabajo con el estado Sin seguimiento.
• Control por cantidad → el producto se descuenta por unidades. Es la opción que activa el consumo automático.

⚠️ Nota: si un producto se queda en Sin control de stock, el trabajo se cerrará igualmente, pero ese material no saldrá del almacén.

2. Revisar el material del trabajo en "Consumo de stocks"

Objetivo: ver, antes de cerrar, exactamente qué se va a descontar y de dónde.

1. Abre el Trabajo.
2. Baja hasta la sección Consumo de stocks, justo debajo de Ventas.
3. Revisa las filas de la tabla:

Columnas de la tabla "Consumo de stocks":

• Producto → nombre del producto. En los materiales añadidos a mano, debajo aparecen las notas que hayas escrito.
• Tipo → origen de la fila: Instalados, Ventas o Materiales consumidos.
• Cantidad → unidades totales. Cofrai agrupa las filas iguales: diez Equipos idénticos instalados se muestran como una sola fila de 10.
• Almacén → almacén del que se descontará. En los materiales añadidos a mano puede indicar Se resolverá al cerrar (se descontará del almacén del técnico asignado).
• Estado → situación de esa fila.

Estados posibles:

• Pendiente → todavía no se ha descontado; se hará al terminar o cerrar el trabajo.
• Consumido → ya se ha descontado del almacén.
• Sin seguimiento → el producto no tiene control de stock, o no tiene Producto asociado.
• Sin almacén / Sin stock en el almacén / Stock insuficiente → el material no se ha podido descontar.

3. Añadir materiales consumidos

Objetivo: registrar material que se ha gastado en el trabajo pero que no viene ni de un equipo ni de una línea de venta.

1. En la cabecera de la sección Consumo de stocks → haz clic en Añadir materiales consumidos.
2. Rellena los campos del formulario:

Campos del formulario "Añadir material":

• Producto → busca y selecciona el producto o material consumido.
• Cantidad → unidades gastadas.
• Almacén → almacén del que descontar. Déjalo en blanco para que Cofrai lo resuelva al cerrar el trabajo, a partir del almacén del técnico asignado.
• Notas → campo opcional para dejar constancia de para qué se usó.

1. Haz clic en Guardar.

⚠️ Nota: si el producto elegido no tiene control de stock, Cofrai muestra el aviso «Este producto no tiene seguimiento de stock. No se consumirá al cerrar.» junto al botón Activar seguimiento por cantidad, que lo activa en ese momento sin salir del trabajo.

4. Editar o eliminar un material añadido

Objetivo: corregir el material que has añadido a mano mientras el trabajo sigue abierto.

1. En la tabla Consumo de stocks, localiza la fila de tipo Materiales consumidos.
2. Usa los iconos de la derecha de la fila:
   • Editar (lápiz) → abre el formulario Editar material.
   • Eliminar (papelera) → pide confirmación con el mensaje «¿Eliminar este material?».
3. Si varios materiales se han agrupado en una sola fila, haz clic en la flecha de la derecha para desplegarlos y editarlos uno a uno.

⚠️ Nota: solo se pueden editar y eliminar los materiales que todavía no se han consumido. Una vez cerrado el trabajo, la tabla pasa a ser de solo lectura y aparece el aviso Reabre el trabajo para editar materiales.

5. Confirmar el consumo al terminar o cerrar el trabajo

Objetivo: revisar el resumen del consumo y elegir el almacén antes de que se produzca la salida.

1. En la cabecera del Trabajo → haz clic en Terminar o en Cerrar.
2. En la ventana que se abre verás el bloque Consumo de stock con el resumen de lo que se va a descontar: número de líneas, unidades totales y almacén de origen.
3. Haz clic en Ver detalle para desplegar el listado línea a línea.
4. Si el trabajo tiene técnicos con almacenes distintos, Cofrai muestra el aviso «Los técnicos asignados tienen almacenes distintos. Elige uno para descontar el material.» y el desplegable Selecciona el almacén del que descontar. Elige el almacén correcto.
5. Confirma el cierre.

⚠️ Nota: si alguna línea no se puede descontar, Cofrai avisa con el mensaje «Algunas líneas no se podrán descontar. El trabajo se cerrará igualmente.». El cierre nunca se bloquea por un problema de stock: el trabajo se cierra y esas líneas quedan marcadas en la tabla para que las revises.

6. Consultar los movimientos generados

Objetivo: comprobar en el módulo de stock las salidas que ha producido el trabajo.

1. Ve a Proveedores y Stock → Movimientos.
2. Filtra por Tipo de Movimiento → Consumido.
3. La columna Trabajo te indica de qué trabajo procede cada salida.

⚠️ Nota: el consumo no se repite. Si reabres y vuelves a cerrar un trabajo, el material ya consumido no vuelve a descontarse. Para revertir una salida ya registrada hay que hacer un ajuste manual de stock.

Qué no descuenta stock

• Equipos retirados, devueltos, llevados a taller o simplemente revisados: no se ha colocado material nuevo.
• Productos con Sin control de stock, y los productos que se controlan por número de serie (estado Seguimiento por unidad).
• Trabajos marcados como Imposible.
• Las sesiones de planificación avanzada: el consumo se produce en el cierre del trabajo principal, no en cada jornada.