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title: Definir secciones predefinidas
description: Aprende a crear secciones predefinidas desde Ajustes avanzados y a utilizarlas en presupuestos, albaranes y facturas, para agilizar la creación de documentos.
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# Definir secciones predefinidas

## Aprende a crear secciones predefinidas desde Ajustes avanzados y a utilizarlas en presupuestos, albaranes y facturas, para agilizar la creación de documentos.

### **1. Crear una sección predefinida**

Para crear una nueva sección predefinida, sigue estos pasos:

- **Abrir Ajustes avanzados** → En el menú lateral izquierdo, haz clic en **Ajustes avanzados**.
- **Entrar en "Secciones predefinidas"** → Dentro de Ajustes avanzados, selecciona **Secciones predefinidas**.
- **Crear nueva sección** → Haz clic en **Crear sección**.
- **Definir la sección** → Escribe el **nombre de la sección** y añade el **contenido base** que quieras reutilizar.
- **Guardar** → Pulsa **Guardar** para crear la sección.

**Resultado:** la sección queda creada y disponible para usarla rápidamente en **presupuestos**, **albaranes** y **facturas**.

 ![step1](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step1.gif?width=688&height=447&name=step1.gif)

 

 **2. Usar secciones predefinidas en albaranes, presupuestos y facturas**

Una vez creadas las secciones predefinidas, puedes utilizarlas al generar un albarán para agilizar el proceso. 

- **Crear o editar un albarán, presupuesto o factura** → Crea un nuevo documento o accede a uno existente para editarlo.
- **Insertar sección predefinida** → En el editor del documento, selecciona la opción de **añadir sección** y elige entre las secciones predefinidas que ya tienes guardadas.

**Resultado:** la sección se inserta automáticamente en el albarán con el texto y la estructura definida, facilitando y acelerando la creación del documento.

![step2](https://knowledge.cofrai.com/hs-fs/hubfs/step2.gif?width=688&height=447&name=step2.gif)

 

### **Conclusión:**

Las secciones predefinidas te permiten mantener consistencia en todos los documentos (presupuestos, albaranes y facturas) y agilizar el trabajo, evitando tener que redactar la misma información una y otra vez.

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    - [Formación para administrativos](https://knowledge.cofrai.com/es/knowledge-base/formaci%C3%B3n?hsLang=es#formaci%C3%B3n-para-administrativos)
    - [Formación para técnicos](https://knowledge.cofrai.com/es/knowledge-base/formaci%C3%B3n?hsLang=es#formaci%C3%B3n-para-t%C3%A9cnicos)

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