Categorías de productos 

 Categorías de productos en Cofrai

Las categorías de productos son etiquetas que asignas a tus productos para clasificarlos según tus propios criterios (material consumible, recambios, herramientas, etc.). Son etiquetas multivalor: un mismo producto puede pertenecer a varias categorías a la vez.

Funcionan como una capa independiente de la Familia del producto. La Familia mantiene su rol técnico y regulatorio, mientras que las categorías te permiten organizar el catálogo con la lógica que más te convenga. Cada empresa gestiona su propio catálogo de categorías.

Reutilizan los permisos de productos: necesitas permiso de edición de productos para crear, editar, asignar o eliminar categorías, y de visualización de productos para consultarlas.

1. Gestionar el catálogo de categorías

Objetivo: crear y editar las categorías que después asignarás a tus productos.

1. Ve a Ajustes avanzados → Categorías de productos.
2. Haz clic en Añadir categoría.
3. En la ventana Nueva categoría, escribe el Nombre de la categoría (por ejemplo, Material consumible).
4. Haz clic en Crear.

La tabla muestra todas tus categorías con su Nombre y el Nº de productos que tienen asignados. Para modificar una categoría, haz clic en Editar en su fila, cambia el nombre y haz clic en Guardar.

⚠️ Nota: el nombre de una categoría no puede contener comas ni puntos y coma, ya que esos caracteres se usan como separadores en el importador.

2. Asignar categorías a un producto

Objetivo: etiquetar un producto con una o varias categorías desde su ficha.

1. Abre el producto que quieras editar.
2. En la pestaña Datos generales, busca el campo Categorías (junto a Familia y Fabricante) y selecciona una o varias categorías del desplegable. Puedes buscar por nombre.
3. Guarda el producto.

Un producto puede tener tantas categorías como necesites.

3. Asignar categorías de forma masiva

Objetivo: etiquetar varios productos a la vez sin abrirlos uno por uno.

1. En la Tabla de productos, marca los productos que quieras etiquetar.
2. En la barra de acciones, haz clic en Asignar categorías.
3. Selecciona las categorías que quieras añadir y confirma.

⚠️ Nota: la asignación masiva suma las categorías seleccionadas a las que el producto ya tuviera — no las reemplaza.

4. La columna y el filtro de categorías

Objetivo: ver y filtrar tus productos por categoría.

En la Tabla de productos, la columna Categorías muestra las categorías de cada producto como etiquetas. Si un producto tiene más de tres, verás las tres primeras y un indicador con el resto; pasa el ratón por encima para verlas todas.

Para filtrar, abre el panel de Filtros (icono de filtros, arriba a la derecha) y usa el filtro Categorías (selección múltiple). El filtro funciona con lógica O: se muestran los productos que tengan cualquiera de las categorías seleccionadas.

⚠️ Nota: este filtro de categorías también está disponible en las tablas de inventario y de movimientos de stock.

5. Importar categorías desde el importador de productos

Objetivo: asignar categorías a muchos productos a la vez mediante el importador.

1. En la plantilla del importador de productos, usa la columna Categorías (la última de la plantilla).
2. Escribe los nombres de las categorías separados por coma o punto y coma (por ejemplo: Material consumible; Recambios). No distingue mayúsculas de minúsculas.
3. Importa el archivo.

Comportamiento de la columna:

• Celda vacía → el producto conserva las categorías que ya tuviera (no las borra).
• Nombre que no existe → la fila falla con un mensaje claro indicando qué categorías no se encontraron y pidiendo que las crees primero en el catálogo.

⚠️ Nota: las categorías deben existir antes de importar. Créalas primero desde Ajustes avanzados → Categorías de productos.

6. Eliminar una categoría

Objetivo: borrar una categoría del catálogo.

1. En Ajustes avanzados → Categorías de productos, haz clic en Eliminar en la fila de la categoría.
2. Si la categoría está asignada a productos, Cofrai te avisa de a cuántos afecta y lista hasta 10 de ellos («Esta categoría está asignada a N producto(s). Si la eliminas, se desasignará de:», con un «y N más» si hay más de 10).
3. Haz clic en Confirmar.

Al eliminar una categoría, se desasigna automáticamente de todos los productos. Los productos no se borran; solo pierden esa etiqueta.

En este vídeo te explicamos el funcionamiento de las categorías de productos.