Catálogo de proveedores y productos de Cofrai

El catálogo de proveedores en Cofrai

Cofrai mantiene un catálogo central con proveedores del sector y sus productos: datos fiscales y de contacto de cada proveedor, referencias, tipo de producto, países donde se vende, fichas técnicas y fotos. En lugar de crear a mano cada proveedor y cada producto, puedes importarlos desde el catálogo.

El catálogo es solo una referencia: nunca cambia tus datos por su cuenta. Tú decides qué importas y qué datos copias, y lo importado se edita como cualquier otro proveedor o producto.

Los proveedores conectados con el catálogo llevan la etiqueta Proveedor Cofrai en su ficha.

1. Importar un proveedor con sus productos

Objetivo: dar de alta un proveedor del catálogo junto con los productos que le compras, en una sola operación.

1. Ve a Proveedores y Stock → Lista de Proveedores.
2. Haz clic en Importar proveedor del catálogo.
3. En Proveedor del catálogo → busca y selecciona el proveedor.
4. En Productos a importar aparecen todos sus productos, ya marcados y con su referencia entre paréntesis. Desmarca los que no quieras, usa Deseleccionar todos para empezar de cero o el buscador para encontrar uno concreto.
5. En Familia → elige la familia en la que se crearán los productos.
6. Haz clic en Enviar.

Cofrai crea el proveedor con sus datos fiscales y de contacto, crea los productos marcados y los asocia al proveedor con su referencia de proveedor. Al terminar verás el aviso «El proveedor X se ha importado correctamente (N productos).»

⚠️ Nota: Si ya tienes ese proveedor dado de alta con el mismo NIF, Cofrai no lo duplica: usa el que ya tienes y lo conecta con el catálogo.

⚠️ Nota: Los productos que ya estaban conectados o cuya referencia ya existe en tu cuenta se omiten, y Cofrai te avisa: «N productos se omitieron (ya vinculados o con referencia duplicada).»

⚠️ Nota: Los productos se importan sin precio de compra ni fabricante. Para añadir el precio de compra, abre el producto → pestaña Proveedores → Editar → Precio proveedor.

2. Importar un producto concreto del catálogo

Objetivo: añadir un único producto del catálogo, con su familia y fabricante.

1. Ve a Catálogos y precios → Productos.
2. Haz clic en Importar del catálogo Cofrai.
3. Rellena el formulario y haz clic en Enviar.

Campos del formulario "Importar del catálogo Cofrai":

• Proveedor del catálogo → el proveedor que vende el producto. 
• Producto del catálogo → busca por nombre; entre paréntesis ves la referencia del proveedor.
• Archivos → aparece al elegir el producto, con sus fichas técnicas y fotos.
• Familia → obligatoria.
• Fabricante → opcional.
• Precio de venta → por defecto queda en 0. Escribe el precio al que lo vas a vender.

Cofrai crea el producto, da de alta el proveedor si aún no lo tenías y los asocia. Verás el aviso «El producto X se ha importado correctamente del catálogo.»

⚠️ Nota: Si ya tienes un producto con la misma referencia, Cofrai no lo importa y te avisa: «Ya existe un producto con la referencia X. Vincúlalo manualmente.» En ese caso, conéctalo como se explica en el punto 5.

⚠️ Nota: El precio de compra del proveedor no se importa. Añádelo en el producto → pestaña Proveedores → Editar → Precio proveedor.

3. Conectar con el catálogo un proveedor que ya tenías

Objetivo: enlazar un proveedor que diste de alta tú con su ficha del catálogo, sin crear nada nuevo.

1. Abre el proveedor desde Proveedores y Stock → Lista de Proveedores.
2. En Datos generales → haz clic en Vincular proveedor.
3. Cofrai busca en el catálogo un proveedor con el mismo NIF y país fiscal.

Si lo encuentra, verás el aviso «El proveedor "X" ha sido vinculado al catálogo central.» y la ficha pasa a mostrar la etiqueta Proveedor Cofrai.

⚠️ Nota: El botón Vincular proveedor solo aparece si el proveedor tiene NIF. Si el proveedor no está en el catálogo, Cofrai te lo indica y no cambia nada.

4. Consultar y copiar los datos del catálogo

Objetivo: comparar tus datos del proveedor con los del catálogo y actualizarlos si lo necesitas.

1. Abre un proveedor con la etiqueta Proveedor Cofrai.
2. Haz clic en Proveedor Cofrai → se abre Datos del proveedor en el catálogo («Datos del proveedor en el catálogo centralizado. Los campos resaltados difieren de los datos locales.»).
3. Si quieres usar los datos del catálogo → haz clic en Aplicar datos del catálogo. Cofrai los copia al formulario y te avisa: «Los datos del catálogo se han copiado al formulario. Guarda para confirmar los cambios.»
4. Revisa los datos y haz clic en Guardar.

Con Ver productos del catálogo ves todos los productos que el proveedor tiene en el catálogo, con su Referencia, Tipo, Países y Archivos para descargar.

⚠️ Nota: Hasta que no guardas, tus datos no cambian. Si cierras la ficha sin guardar, todo queda como estaba.

5. Conectar productos uno a uno

Objetivo: enlazar con el catálogo productos que ya tenías y consultar su ficha técnica.

1. Abre un proveedor con la etiqueta Proveedor Cofrai → ve a la pestaña Productos.
2. En la fila del producto → haz clic en Vincular.
3. En Importar del catálogo del proveedor Cofrai → elige el producto equivalente del catálogo → haz clic en Enviar. En el desplegable solo aparecen los productos del catálogo que todavía no tienes conectados.

Verás el aviso «Producto vinculado al catálogo correctamente.» Desde ese momento, la fila del producto tiene dos acciones nuevas:

• Ver catálogo → abre la ficha del producto en el catálogo: Referencia, Ref. proveedor, Tipo, Países y, si los tiene, sus fotos y archivos para descargar.
• Desvincular → haz clic en Confirmar en la ventana de confirmación y Cofrai quita la conexión con el catálogo («El producto se ha desvinculado del catálogo.»). El producto sigue en tu cuenta tal cual y la fila vuelve a mostrar Vincular.

También puedes hacerlo desde el producto: abre el producto → pestaña Proveedores → mismas acciones en la fila del proveedor.

⚠️ Nota: Al asociar un producto nuevo a un proveedor conectado con el botón Asociar producto, el formulario muestra el campo Importar del catálogo del proveedor Cofrai. Si eliges ahí el producto del catálogo, Cofrai rellena la referencia del proveedor por ti.

6. Permisos necesarios

Objetivo: saber qué necesita cada usuario para trabajar con el catálogo.

• Importar proveedor del catálogo → el rol necesita Crear proveedores y Crear productos.
• Importar del catálogo Cofrai (un producto) → necesita Crear productos.
• Vincular proveedor → necesita Editar proveedores.