Aprende a configurar tu instancia en Cofrai para recibir notificaciones automáticas por correo electrónico cada vez que se firme un contrato o una revisión por parte de tus clientes.
1. Acceder a la configuración de documentos
Para activar los avisos de firma por email, primero debes acceder a la sección de configuración de documentos dentro de tu instancia.
• Desde el panel principal → Abre el menú lateral y selecciona la sección Configuración.
• Entrar en Empresas → Dentro del módulo de configuración, haz clic en Empresas.
• Desplazarse hacia la sección “Configuración de documentos” → En la página de empresas, baja hasta encontrar la pestaña Configuración de documentos.
En el siguiente vídeo puedes ver cómo acceder desde el Dashboard hasta la sección de Configuración de documentos dentro del módulo de Empresas.
2. Activar el envío de notificaciones al firmar documentos
Una vez dentro de la sección Configuración de documentos, puedes activar los avisos automáticos por email cada vez que se firme un contrato o una revisión.
• Activar la opción → Desliza el interruptor de “Enviar notificaciones al firmar documentos” para habilitar el envío automático de correos.
• Seleccionar usuarios a notificar → En el campo Usuarios a notificar, elige los usuarios que recibirán el aviso por email cuando se firme un documento.
• Guardar los cambios → Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.
En el siguiente vídeo puedes ver cómo activar las notificaciones automáticas al firmar documentos y configurar los destinatarios desde la sección de Configuración de documentos.
