Acopios en proyectos

Acopios en Cofrai

En Cofrai puedes facturar por adelantado el acopio de materiales como un importe en euros desde el propio proyecto. Después, cada certificación va descontando una parte hasta dejarlo a cero, sin facturas rectificativas y sin que ninguna factura salga en negativo.

Antes de empezar, conviene saber cuatro cosas:

• Cada factura de acopio es una factura del proyecto con una sola línea. Puedes generar varias: se van sumando.
• El acopio solo se descuenta cuando su factura está emitida (cerrada, con número definitivo). Una proforma todavía no se descuenta.
• Si hay varias facturas de acopio, se descuenta primero la de fecha más antigua. Cada descuento lleva el IVA de la factura de acopio que consume.
• La factura de acopio no lleva retención de garantía: la retención se aplica sobre la obra certificada.

Modos de descuento

Cada proyecto descuenta el acopio de una de estas tres formas. Con un contrato de 10.000 €, un acopio emitido de 6.000 € y tres certificaciones del 30 %, 40 % y 30 % (importes sin IVA):

1. Elegir el modo de descuento

Objetivo: decidir cómo descuentan el acopio las certificaciones, para los proyectos nuevos y para un proyecto concreto.

Modo por defecto

1. Ve a Proyectos → Configuración → pestaña Parámetros.
2. En el bloque Proyectos, busca Descuento de acopios por defecto y elige Proporcional, Al inicio o Diferido.
3. Haz clic en Guardar.

⚠️ Nota: cada proyecto se queda con el modo por defecto que había cuando se creó. Si lo cambias después, los proyectos que ya existen no cambian.

Modo de un proyecto concreto

1. Abre el proyecto → en la tarjeta Detalle del proyecto, haz clic en el lápiz.
2. En la ventana Información → Descuento de acopios, elige el modo.
3. Haz clic en Guardar.

2. Generar una factura de acopio

Objetivo: facturar el material acopiado como un importe en euros.

1. Abre el proyecto y ve a la tabla Facturas del proyecto.
2. Haz clic en Generar factura de acopio.
3. Rellena el formulario → haz clic en Generar factura.
4. Cofrai abre la factura creada: es una proforma con una sola línea.

Campos del formulario "Generar factura de acopio":

• Fecha → por defecto, hoy. También decide el orden de descuento: las facturas de acopio más antiguas se descuentan primero.
• Concepto → por defecto «Acopio de materiales». Es el texto de la única línea de la factura.
• IVA → Cofrai propone el IVA por defecto de la empresa. Puedes elegir otro, por ejemplo 21 % para el material aunque la obra vaya al 10 %.
• Base imponible → importe del acopio sin IVA. Debajo verás el Máximo permitido, que cambia según el IVA elegido.

⚠️ Nota: el máximo permitido es lo que la obra que queda por certificar todavía puede absorber, antes y después de IVA, una vez restado el acopio ya facturado. Si escribes un importe mayor, Cofrai no genera la factura y deja el formulario abierto para que lo corrijas.

3. Emitir la factura de acopio

Objetivo: que el acopio empiece a descontarse en las certificaciones.

1. Desde la factura de acopio → haz clic en Cerrar factura.
2. En la ventana de confirmación («Una vez cerrada, no podrás realizar cambios en la factura. ¿Quieres continuar?») → haz clic en Cerrar factura.
3. Cofrai muestra «Cerrando factura». En unos momentos la factura recibe su número definitivo y ya se descuenta en las siguientes certificaciones.

⚠️ Nota: mientras la factura sea una proforma no se descuenta. Puedes seguir certificando, pero la certificación que complete el proyecto (100 %) no se podrá guardar hasta que emitas o elimines esa proforma.

4. Certificar descontando el acopio

Objetivo: crear una certificación con el descuento de acopio ya calculado.

1. En la tabla Certificaciones del proyecto → haz clic en Nueva certificación. Se abre la ventana Editar certificación con las líneas del proyecto.
2. Indica el avance de cada línea, o escribe un porcentaje en % para todas las líneas y haz clic en Aplicar a todas.
3. Debajo de la tabla de líneas verás el bloque de acopio:
   • Obra del periodo → lo que certificas en esta certificación.
   • Descuento de acopio → el importe que propone el modo del proyecto. Debajo aparece «Pendiente de descontar: X · Modo: Y».
   • Total certificación → obra del periodo menos el descuento, sin IVA.
4. Haz clic en Guardar.
5. En la fila de la certificación → haz clic en Confirmar.

⚠️ Nota: el porcentaje de % para todas las líneas se aplica a la columna % de esta certificación, no al % acumulado. Si el proyecto va por el 30 % y escribes 70, la certificación llega al 100 %.

⚠️ Nota: si hay acopio en proformas sin emitir, el bloque lo avisa: «Hay X de acopio en facturas proforma sin emitir: no se descuentan hasta emitirlas.»

5. Ajustar el descuento a mano

Objetivo: cambiar el descuento que propone Cofrai.

1. En la ventana Editar certificación → escribe el importe en Descuento de acopio. Puedes usar coma o punto como separador decimal (por ejemplo, 1.500,50), con dos decimales como máximo.
2. Cofrai revisa el importe al momento y te avisa debajo si no es válido:
   • «El descuento de acopio no puede ser negativo.»
   • «El descuento supera el acopio pendiente de descontar (máximo X).»
   • «El descuento dejaría la certificación en negativo, antes o después de IVA.»
   • «El acopio pendiente ya no cabe en la obra que queda por certificar: aumenta el descuento.»
   • «La certificación completa el proyecto: debe descontar todo el acopio pendiente.»
3. Con un importe válido → haz clic en Guardar.

6. Facturar la certificación

Objetivo: generar la factura de la certificación con el descuento aplicado.

1. En la fila de la certificación confirmada → haz clic en Facturar.
2. La factura incluye las líneas de obra y una línea negativa por cada factura de acopio que descuenta: «Deducción de acopio (factura A2026-00277)», con cantidad 1, precio negativo y el IVA de esa factura de acopio.
3. El PDF de la certificación (Descargar PDF) muestra las mismas líneas de deducción.

⚠️ Nota: si el descuento cubre toda la obra del periodo, la factura sale a 0 € y se puede emitir igualmente, con todos sus importes visibles.

⚠️ Nota: si el acopio lleva más IVA que la obra (21 % frente a 10 %), Cofrai también lo tiene en cuenta: ninguna certificación queda en negativo después de IVA.

7. Seguir el acopio del proyecto

Objetivo: ver cuánto acopio se ha facturado, cuánto se ha descontado y cuánto queda.

En la tabla Facturas del proyecto:

• Tipo → cada factura aparece como Acopio, Certificación o Liberación de retención. Puedes filtrar la tabla por tipo.
• Acopio descontado → en las facturas de acopio, lo que ya han descontado las certificaciones. Pasa el ratón por encima para ver qué certificación descontó cada importe.
• Bajo el título de la tabla verás el resumen: «Acopio emitido: X · Sin emitir: X · Descontado: X · Pendiente de descontar: X».

En la tarjeta Ejecución, certificación y facturación del proyecto, % facturado incluye el acopio emitido. Mientras quede acopio por descontar, debajo aparece «Acopio pendiente de descontar: X».

En la tabla Certificaciones, el Importe certificado de cada certificación ya es el neto (obra menos acopio descontado).

8. Qué protege Cofrai

Objetivo: saber qué no se puede hacer para que el acopio siempre cuadre.

• Una factura de acopio que ya se descuenta en una certificación no se puede eliminar, anular ni rectificar: «Esta factura de acopio ya se descuenta en una certificación: no se puede eliminar, anular ni rectificar.» Una factura de acopio sin descuentos sí se puede eliminar o anular.
• Las partidas del proyecto no pueden dejar el contrato por debajo de la obra certificada más el acopio abierto: «El contrato no puede quedar por debajo de X: la obra certificada más el acopio abierto (Y).»
• La certificación que completa el proyecto (100 %) tiene que descontar todo el acopio pendiente, y no puede haber facturas de acopio en proforma.
• Si eliminas una certificación, el acopio que descontaba vuelve a quedar pendiente.

⚠️ Nota: Cofrai nunca usa facturas rectificativas para el acopio: todo se resuelve con las líneas de deducción de las certificaciones.